Ressources Humaines - Coordinateur(trice) RH

Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada Numéro de demande 462
24 novembre 2021
Groupe Média TFO est une entreprise unique où les employés partagent une même passion pour les contenus éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les employés de Groupe Média TFO évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne les technologies que les habitudes de consommation des médias. A Groupe Média TFO, nous garantissons à nos collaborateurs des emplois captivants et un environnement de travail stimulant. Vous souhaitez participer à cette aventure et mettre vos talents à contribution ?  Si oui, vous avez frappé à la bonne porte.

Coordinateur(trice) Ressources Humaines

Contractuel 18 mois

Poste non syndiqué – à partir de 56751,05 $

Lieu de travail : Toronto - 35 heures par semaine

 

 

Relevant de la Directrice des ressources humaines et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe RH, le(la) coordinateur(trice) RH assure un support clé dans les activités de coordination RH et un soutien dans les tâches administratives.

 

Rôle et principales responsabilités

Comme coordinateur(trice) RH, vos responsabilités sont réparties sur deux volets :

Coordination, activités RH:

  • Servir de lien entre la direction des ressources humaines et le personnel pour les demandes de nature courante et administratives venant du personnel et des gestionnaires.
  • Gérer la boîte courriel RH.
  • Travailler en étroite collaboration avec les Partenaires d’Affaires RH et soutenir le processus de gestion de la performance et diverses initiatives autour de l’engagement et le mieux-être des employés.
  • Supporter le processus d’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
  • Rédiger des avis (ex. : nomination, changements) et autres communications RH.
  • Assister au besoin l’équipe Recrutement, et offrir un soutien au processus de recrutement (affichages, entrevues téléphoniques, vérifications pré-emploi, etc.).
  • Rédiger les offres d’emploi et les divers documents contractuels liés aux changements d’emploi et assurer la gestion administrative des dossiers électroniques et physique du personnel
  • Préparer et faire le suivi du dossier du nouvel employé après embauche (formulaires administratifs d’embauche, accueil, session d’accueil, période de probation, et suivi d’intégration).
  • Faire le suivi des activités administratives reliées aux dossiers d’employés et aux changements qui interviennent pendant la durée de l’emploi.
  • Assurer la gestion et le suivi des mouvements internes des employés (promotions, prêts de service, cessation d’emploi etc.) dans le système d’informations RH Dayforce (Ceridian)
  • Mettre à jour les régimes de retraite et avantages sociaux (adhésions, changements et sorties, mise à jour des informations ) ainsi qu’effectuer les analyses trimestrielle et mensuelle des données des départs volontaires.
  • Gérer les demandes d’attestations et autres lettres d’emploi pour les employés.
  • Gérer et suivre des rapports mensuels provenant du SIRH (suivi des fins de contrats, des statuts légaux et des anniversaires d’échelon et tout autre rapport pertinent en conformité avec les politiques internes et les conventions collectives en vigueur) et des régimes de retraite.
  • Gérer le système de reconnaissance de l’entreprise, Le Divan (Kudos).
  • Coordonner le programme d’assurances collectives pour le personnel retraité.
  • Gérer et faire le suivi des inscriptions en invalidité courte durée (Morneau Shepell). 
  • Gérer et faire le suivi avec l’assureur pour les dossiers d’invalidité longue durée (Manuvie).
  • Assurer le classement des dossiers d’employés et des autres documents administratifs du service RH.



 

 

Soutien administratif:

  • Accompagner l’équipe RH dans ses besoins administratifs.
  • Préparer et vérifier les demandes de remboursement et rapports de dépenses de la direction principale et des employés du département.
  • Préparer des textes et documents administratifs variés, en français et en anglais : rapports, procès-verbaux, lettres et courriels, etc.
  • Coordonner et organiser des réunions en présentiel et en vidéoconférence.
  • Maintenir l’inventaire du matériel promotionnel et de l’équipement du département.
  • Coordonner les devis et contrats ainsi que suivre la gestion des budgets du département.
  • S’assurer du suivi administratif avec les fournisseurs et les partenaires externes.
  • Assurer l’entrée de données administratives et financières dans les systèmes de l’entreprise.

 

Toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications et habiletés

  • Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines/relations industrielles ou autres domaines connexes.
  • Expérience de 2 à 4 années en gestion des ressources humaines.
  • Bonne compréhension des normes du travail de l’Ontario.
  • Excellente connaissance de la suite de logiciels Microsoft Office et la suite Google
  • Excellent français écrit et parlé, très bon niveau d’anglais.
  • Aptitudes requises : discrétion/confidentialité, organisation, rigueur, jugement, discernement, sens des priorités, flexibilité et désir d’apprendre, esprit d’équipe, bon sens des relations interpersonnelles, attitude positive.
  • Dans le contexte du travail à distance, détenir une capacité à travailler de façon autonome, tout en faisant preuve d’initiative et de proactivité pour nouer des liens durables à travers l’organisation et travailler en équipe à distance.
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une excellente écoute et d’empathie.

Le Groupe Média TFO est engagé envers l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’il dessert. Les personnes appartenant à une communauté de minorité visible ou autochtone, les femmes, LGBTQIA2+ ainsi que les personnes handicapées sont ainsi encouragées à poser leur candidature.

 

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à jsbelanger@tfo.org si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.

Location on Google Maps
  • Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada